Archiv für die Kategorie ‘Rückblick’

Erfolgreiche Auftaktveranstaltung des Hamburger Service-Stammtisches

Dienstag, 03. Juni 2008

Gestern abend fand der erste Hamburger Service-Stammtisch in Hornbachers “Goldener Engel” in Hamburg-Harburg statt. Auf Einladung von Kai Altenfelder trafen sich mehrere Kundendienstleiter und Service Manager um 19:00 Uhr zum Fachsimpeln. Die Teilnehmer stammten aus den Branchen Automatisierungstechnik, Mobile Entertainment und Informationstechnologie und fanden schnell Gesprächsthemen.

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Bei leckerem Fingerfood und erfrischenden Getränken wurden Gemeinsamkeiten und Unterschiede im Service Business der Branchen identifiziert: Die Diskussion rankte sich um Themen wie Service Level Agreements, Gehaltsbandbreiten, Veränderungsmanagement und Mitarbeitermotivation. Schnell wurde deutlich, dass service-spezifische Prozesse und Tools in den unterschiedlichen Branchen gleichermaßen bekannt sind. Gelebt werden sie zum Teil aber recht unterschiedlich.

Interessant war insbesondere festzustellen, wie unterschiedlich die Kundenakzeptanz für zusätzlichen Service in den einzelnen Branchen ist. In den industriell geprägten Unternehmen wird vielfach Wartung und Service als Bestandteil des Produktverkaufes angesehen. Das stellt den Dienstleister vor Herausforderungen bei der Angebots- und Vertragsgestaltung.

Gegen 22:00 Uhr löste sich der erste Service-Stammtisch allmählich auf. Alle Teilnehmer gaben ein positives Feedback zur Veranstaltung ab und haben sich das Folge-Event bereits vorgemerkt.

Der nächste Termin für den Stammtisch in Hamburg ist Dienstag, der 01.07. (nach der Fußball-EM!). Treffpunkt ist wieder das Restaurant Goldener Engel in der Harburger Schloßstr. 7 in Hamburg.

Open Source Business Award verliehen

Mittwoch, 23. Januar 2008

Heute abend wurde im Rahmen eines Empfanges der bayerischen Staatsregierung in der Kaiserburg in Nürnberg der Open Source Business Award verliehen. Der von der Open Source Business Foundation ausgelobte Award ist mit insgesamt 75.000 € Preisgeldern der am höchsten dotierte Business Plan Wettbewerb in Europa. Insgesamt 17 Juroren, die meisten davon Coaches der Foundation, haben über die Business Pläne der neun einreichenden Projekte befunden und sich auf die folgenden Gewinner verständigt:

Der mit 50.000 € dotiert erste Preis geht an die Firma rapid-i, die mit Ihrem Produkt RapidMiner eine Data Mining und Business Intelligence Lösung anbietet.

Mit 15.000 € wurde der zweite Platz belohnt, der an die Firma OpenBravo in Spanien ging, die eiine gleichnamige webbasierte Open Source ERP-Lösung entwickelt hat.
Die Firma brox IT-Solutions verfolgt mit ihrer Lösung eccenca das Ziel, einen international gültigen Standard für die Recherche, Aufbereitung und Zusammenführung von geschäftsrelevanten Daten zu etablieren. Der zugrunde liegende Business Plan wurde von der Jury mit dem dritten Platz und damit 10.000 € belohnt.

Dicht auf in der Punktewertung war der Business Plan der coresystems, die mit coreboot (ehemals LinuxBIOS) eine quelloffene Firmware-Lösung anbietet. Diese Leistung war der Jury ein Sonderpreis wert, einen von Intel gestifteten Multicore-Rechner.

Die Preisträger, aber auch die anderen Teilnehmer des Wettbewerbs konnten den Empfang und die Open Source Meets Business Konferenz dazu nutzen, intensiven Kontakt zu Wagniskapital-Finanzierern zu knüpfen.

Ausbildung zum akkreditierten ISO/IEC 20000 Berater

Mittwoch, 04. Juli 2007

Der TÜV Süd bietet einen dreitägigen Kurs inklusive Prüfung zum akkreditierten ISO/IEC 20000 Berater an. Nachdem das Thema noch recht neu ist und ich einen Beratungsschwerpunkt auf IT Service Management nach ITIL gesetzt habe, führte kein Weg an diesem Kurs vorbei.

Nun sind die drei Tage herum, ich habe die Prüfung geschrieben und fiebere dem Ergebnis entgegen. Da das itSMF UK die Akkreditierungsstelle für das Ausbildung ist, wurde die Prüfung auf Englisch durchgeführt und die Unterlagen zur Korrektur nach England geschickt. Doch der Reihe nach:More...

Am Montag morgen treffe ich mit dem Nachtzug aus Hamburg in München ein. Die Zugfahrt lässt sich als akzeptabler Kompromiss zwischen Schlafen und Reisen beschreiben, zumindest solange man sich für die Option Schlafabteil und gegen die Liegesitze entscheidet. Der reservierte Mietwagen steht bereit und dank des Navigationssystemes im Smartphone bin ich schon kurze Zeit später am Gebäude des TÜV Süd in der Westendstraße angekommen.

Der Empfang schickt mich nach kurzer Rückfrage in den richtigen Raum, in dem ich freundlich empfangen werde. Kaffee und andere Getränke stehen bereit, die Schulungsunterlagen sind schon auf den Tischen verteilt, alles macht einen gut organisierten Eindruck. Nach und nach treffen auch die anderen Teilnehmer ein, wir sind mit acht Personen eine angenehm kleine Gruppe. Die beiden Trainer stellen sich und das Programm vor und nachdem auch wir Teilnehmer uns gegenseitig vorgestellt haben, geht es los.

Der erste Tag wird vom Teil 1 der ISO Norm beherrscht, die wir im Detail durchgehen und besprechen. Das Lesen des Normen-Englisch ist ermüdend und die Trainer haben gut damit zu tun, uns bei der Stange zu halten. Fragen und Diskussionen sind zugelassen und werden rege genutzt. Gegen 17:00 Uhr ist es dann geschafft, der Kopf ist voll und der Lehrstoff für den ersten Tag durchgenommen. Wir erhalten eine Probeprüfung als Hausarbeit für den nächsten Tag und sind in den Feierabend entlassen. Ich quäle mich mit dem Auto durch den Münchner Stadtverkehr, denn ich bin privat im östlichen Umland untergebracht. Vor dem Schlafengehen lese ich nochmals das Normenpapier durch und fülle anstatt in den vorgesehenen 30 Minuten den Multiple choice-Test in einer guten handvoll Minuten aus.

Am nächsten Morgen streiken die Lokführer wie angekündigt in weiten Teilen Bayerns, die Straßen sind voller Autos, der Verkehr ist mörderisch. Inklusive Parkplatzsuche komme ich trotz rechtzeitigen Starts eine halbe Stunde zu spät, sehr ärgerlich. Die rasche Auswertung meines Probetests ergibt 86%, nicht schlecht für den Anfang.

Der zweite Tag steht unter dem Stern des zweiten Teils der Norm, dem Code of Practice, der die “sollte”-Ausführungen enthält. Dieses Mal gehen die Trainer ob der umfangreichen Stoffmenge nicht im Detail mit uns durch die Norm sondern zeigen uns anhand vorbereiteter Mindmaps die Unterschiede zum Teil 1 auf. Obwohl die Maps ein gutes Kondensat des Normentextes sind, tragen sie auch zur beginnenden Verwirrung von uns Teilnehmern bei. Neben der Norm und den Präsentationsfolien sind die Maps nämlich die dritte Darstellungsform des Lehrstoffes. Allein die Papierflut löst die ersten Fluchtreflexe aus, uns dämmert, dass allein mit ITIL-Vorkenntnissen dieses Rennen nicht zu gewinnen ist.

Die Probe des schriftlichen Tests lässt sämtliche Illusionen schwinden, die Prüfung wird schwer werden. Zu schwer? Wieder gibt es einen Multiple choice-Test für “zuhause” mit und der zweite Schulungstag ist um. Nach der Wiederholung meiner Auto-Odyssee vom Vortag ist für den Rest des Abends Büffeln angesagt, nur kurz vom Abendessen unterbrochen. Als gebranntes Kind will ich am dritten und letzten Tag nicht zu spät kommen und entsprechend noch früher aufstehen. Also ist um 23:00 Uhr Schluß mit Lernen, das muss reichen. Oder?

Ok, frühes Aufstehen hat geklappt. Badezimmer, Anziehen, kurzes Frühstück und Abschied von meiner Gastgeberin und dann hat mich die Straße wieder. Um es kurz zu machen, es hat nicht gereicht. Wieder brauche ich doppelt so lange wie die vorhergesagte Anfahrtszeit, der komfortable Zeitpuffer schmilzt zusehens dahin. Heute bin ich nur ein paar Minuten zu spät, immerhin…

Wir besprechen die Testergebnisse vom Vortag, diesmal ist auch der MC-Test nur mittelmäßig ausgefallen. Der Rest des Vormittages vergeht mit Wiederholungen und dem letzten bisschen Lehrstoff. Schon ist Mittagszeit, die Nervösität bei allen spürbar. Nach dem Essen bleibt uns noch eine Stunde zur individuellen Vorbereitung, dann geht es los:

Der erste Teil der Prüfung besteht aus 25 MC-Fragen auf Englisch, wir haben eine Stunde Zeit dafür. Mir kommen die Fragen schwerer vor als in der Vorbereitung, aber das mag auch an der Prüfungssituation liegen. Nach der Hälfte der Zeit gebe ich ab, zweimal bin ich durch alle Fragen gegangen und habe tatsächlich im zweiten Durchlauf noch Antworten korrigiert. Mehr Nachdenken wäre kontraproduktiv, die Erfahrung lehrt, dass bei Multiple choice-Tests zu langes Grübeln nur zu Verschlimmbesserung des Testergebnisses führt.

Wir Frühabgeber diskutieren mit dem Kaffeebecher in der Hand unsere Ergebnisse vor der Tür, während drinnen im Raum einige Teilnehmer die volle Zeit zur Beantwortung ausnutzen. Langsam stellt sich meine innere Ruhe wieder ein, den ersten Teil müsste ich eigentlich gut erledigt haben.

Nach kurzer Pause geht es in den zweiten Teil der Prüfung, den schriftlichen Test auf Englisch. Als “non-native speaker” erhalten wir einen Zeitbonus von 15 Minuten. Insgesamt also 75 Minuten für die Beantwortung von vier Fragenkomplexen, alle um die beiden ISO 20000-Prozesse Release Management und Information Security Management herum. Klasse, im Release Management bin ich seit einem Jahr zuhause, das kommt mir entgegen! Security liegt mir allerdings nicht so sehr…

So brauche ich denn auch 70 Minuten, bevor ich meine Blätter abgebe. Ich habe zu allen Themen etwas geschrieben, der Kopf ist leer.

Nun geht alles schnell. Kurze Verabschiedung, die Feedback-Runde haben wir schon vor der Prüfung absolviert. Noch ein paar Karten getauscht und sich gegenseitig versichert, dass man mal zusammen etwas machen sollte. Dann das Auto suchen, schnell tanken und zurück zum Bahnhof. Glücklicherweise sind die Streiks ausgesetzt und ein ICE in Richtung Norden steht auf den Gleisen bereit.

Mein Fazit der drei Tage?

Das Thema ist trocken und schwer verdaulich, der Stoff sehr umfangreich und in den zweieinhalb Tagen nicht zu bewältigen, wenn man keine ITIL-Vorkenntnisse hat. Andererseits, warum wollte man ISO 20000-Berater werden wollen, wenn man ITIL nicht einmal kennt? Doch auch mit Vorkenntnissen bleiben Ausbildung und Prüfung wirklich schwer, die Meßlatte für das Bestehen und die damit verbundene Akkreditierung ist hoch gehängt. Ob es bei mir gereicht hat, wird sich in einigen Wochen zeigen, wenn die Prüfungsergebnisse aus UK zurück sind. Bis dahin empfehle ich allen potentiellen Teilnehmer dieser Ausbildung, sich im Vorfeld alle ITIL-Prozesse nochmals genau anzusehen und zu verinnerlichen.

Zur Prüfung muss man dann allerdings einige der Kenntnisse und Erfahrungen wieder “vergessen” und sich stur an die Fragestellungen halten. Interpretationen sind fehl am Platze und Erfahrungen aus der Praxis für die Prüfungssituation nicht immer anwendbar. Als sehr schwer habe ich die inhaltliche Abgrenzung der Themen aus den beiden Teilen der Norm empfunden. Vermutlich wäre es sinnvoll, sich schon vor dem Besuch des Kurses die Norm zu bestellen und weite Teile davon einfach stumpf auswendig zu lernen. Während des Kurses kommt dann der Aha-Effekt des Verstehens…

Service Certification Meeting in Soestduinen (NL)

Donnerstag, 27. April 2006

Gestern fand im niederländischen Soestduinen ein Service Certification Meeting der Service Strategies, Inc. statt, ausgerichtet von deren lokalem Partner, der Unternehmensberatung Noventum. Das Meeting richtete sich an Service Manager und andere Interessierte, die sich über den aktuellen Stand der Zertifizierungsprogramme “Field Service Practises” (FSP) und “Professional Services Practises” (PSP) informieren wollten.More...

Die amerikanische Firma Service Strategies mit Sitz in San Diego hat zusammen mit Vertretern der Industrie verschiedene Zertifizierungsprogramme für die Service-Branche aufgesetzt. Das “Support Center Practises”-Programm (SCP) läuft bereits im achten Jahr und wird von immer mehr Dienstleistern aus den Technologiebranchen als herstellerneutrales aber industriespezifisches Zertifikat anerkannt. Neben der Werbewirksamkeit der begehrten Auszeichnung heben die teilnehmen Unternehmen allesamt die Lerneffekte hervor, die sie bei der Vorbereitung auf die Zertifizierung gehabt hätten. So sprach Christiene O’Keeffe, Senior Manager Global Technical Support bei EMC in ihrem Fallbeispiel von den Verbesserungen in allen 11 Kategorien von SCP, die EMC in den vergangenen sieben Jahren vorgenommen hat. Angefangen bei den transaktionsbasierten Kundenzufriedenheitsumfragen über die Verbesserung des Knowledge Management Prozesse, dem Wechsel von volumen- zu qualitätsbasierten Auswertungen (first time fix, time to resolution, usw.), den Programmen zur Mitarbeiterentwicklung und der Einführung von Ticketsystemen – O’Keeffe brachte viele eindrucksvolle Beispiele für die Prozessoptimierungen, die EMC durch die Zertifizierung erreichen konnte.

John Hamilton, President von Service Strategies stellte in seinen Vorträgen den aktuellen Stand bei der Entwicklung der beiden neuen Programme FSP und PSP vor. Beide Zertifizierungen wurden, wie schon bei SCP geschehen, auf Initiative und unter Beteiligung von Industrievertretern ins Leben gerufen. Veröffentlicht im Mai 2005 nach einer fast einjährigen Entwicklungszeit, gehen beide Programme in diesem Jahr in die erste Revision. Dazu sind die Teilnehmer am Programm aufgerufen, Ihr Feedback zu den Inhalten und deren Gewichtung bei der Zertifizierung abzugeben. Die Möglichkeit, die Zertifizierungsprogramme an die Schnelllebigkeit der Industrie und die sich ändernden Ansprüche anzupassen, wurde denn auch von den anwesenden Vertretern der Mitgliedsunternehmen lobend hervorgehoben. Während z.B. die Qualitätszertifikate der ISO nur alle fünf bis sieben Jahre überarbeitet werden, ist bei SCP & Co. eine jährliche Anpassung vorgesehen. Zusammen mit der Chance, die Leistung der eigenen Serviceorganisation im Benchmark mit anderen Unternehmen zu vergleichen, sei das ein Hauptargument für die Teilnahme gewesen, so ein Firmenvertreter.

Während das Field Service Practises Programm sich an Organisationen wendet, die entweder Field Technical Support, Break-Fix Service oder On-Site Maintenance leisten, richtet sich das Professional Services Practises Programm an die Dienstleister von proaktiven Services vor Ort: Produkt-Implementationen, System-Integrationen und Produkt oder Services Consulting sind klassische Beispiele.

Mit John Foley, dem Director Field Operations von FileNet, hatten die Veranstalter einen launigen Redner gefunden, der anschaulich von den Erfahrungen bei der Einführung von PSP in seiner Organisation berichtete. Obwohl bereits seit vielen Jahren profitabel und stetig wachsend, hatte auch FileNet während der Vorbereitung auf das Audit zahlreiche Ansätze zur Verbesserung von Abläufen gefunden. Insbesondere die Kommunikation innerhalb der Organsation habe sich verbessert, so Foley, was sich unter anderem positiv bei der Zusammenarbeit der regionalen Einheiten auswirke.

Den offiziellen Abschluß bildete der Aufruf von Hamilton an die anwesenden Firmenvertreter, sich bei der Überarbeitung der neuen Service Certification Programme aktiv mit einzubringen und insbesondere europäische Interessen stärker zu vertreten. Zu diesem Zweck stellte er weitere Meetings in Europa noch in diesem Jahr in Aussicht, um Feedback aus der Industrie in die Weiterentwicklung der Programme einfließen zu lassen.